Porque uma boa organização faz toda a diferença, é essencial identificar os momentos que estruturam o teu dia. Que actividades são recorrentes? Como é o teu horário escolar? Tens um diploma para receber no final do ano?

O tempo incompressível

Se falamos de tempo “incompressível”, é porque engloba actividades essenciais ao teu bem-estar diário. Não podem ser negligenciadas, como por exemplo :

• horas de sono;
• alimentação;
• higiene pessoal.

O tempo escolar

Este tempo inclui não só as tuas aulas, mas também o tempo que dedicas aos trabalhos de casa e à revisão diária. Estes tempos são muito importantes, pois permitem-te assimilar os conceitos de que o teu professor falou recentemente.

Tempo dedicado aos exames

Este tempo é reservado à preparação para avaliações como o exames nacionais ou de final de semestre. Para te preparares bem para um exame, deves sempre pensar na frequência com que vais estudar: uma primeira revisão no dia da aula, uma segunda revisão no D+1, e assim por diante.

Tempo de relaxamento

Finalmente, tens tempo para relaxar. Sim, é importante estudar, mas também é bom fazer pausas durante a revisão, dedicar tempo aos teus passatempos e praticar desporto cerca de três vezes por semana para evitar a fadiga física e mental!

Agora que já conheces as quatro horas do dia que marcam as tuas semanas, criar o teu horário com o scribzee deve ser uma brincadeira de crianças. Estás pronto? Vamos lá!

Para começar, tens de incluir actividades recorrentes e fixas no teu horário, como as horas de aulas, os trabalhos de casa, as horas de sono e as horas das refeições.

Para te manteres concentrado nas tuas tarefas ao longo do dia, não deves negligenciar ou reduzir estes tempos. Por exemplo, a investigação científica mostra que um adolescente (entre os 10 e os 19 anos) precisa de 8 a 10 horas de sono por dia. Em suma, não percas mais tempo no computador até às 3 da manhã!

Eis um exemplo típico de como as horas são divididas ao longo de uma semana:

• De segunda a sexta-feira / dia: aulas das 9 às 16 horas.
• De segunda a sexta / dia: 2 horas de trabalhos de casa ao chegar a casa.
• Toda a semana/dia: 9 horas de sono, 1 hora por refeição, 2 horas para te preparares.
• Sábado: 4 horas de futebol do clube.

Para criares o teu próprio horário, podes utilizar a função “Calendário” do scribzee. Quando acedes à aplicação, tens várias opções:

Diretamente a partir do scribzee

Quando estiveres na página inicial, podes criar a tua agenda manualmente clicando em “Calendário”. Para criar uma tarefa, só tens de escrever num local onde não haja nada. Também podes selecionar um intervalo de tempo livre e editar. Como vês, é muito simples!

A partir de uma ferramenta externa

Se criaste a tua agenda utilizando outra aplicação, como o Google Calendar, não entres em pânico. Podes importar eventos do teu calendário externo para que apareçam no scribzee. Para isso, clica em: Perfil > Preferências da conta > Sincronizar calendário.

Se anotares os teus eventos fixos na tua agenda Oxford conectada (que sensato), podes digitalizá-las através do scribzee. Para aqueles que se sentem mais à vontade com o papel, esta é a solução ideal!

Depois, podes passar à segunda fase: planear o teu estudo! Estes momentos têm como objetivo os exames que tens pela frente.

Dos intervalos horários que te restam, como as quartas-feiras à tarde, se não tiveres aulas, ou os fins-de-semana, escolhe as horas em que tens a certeza de estar 100% concentrado.

De acordo com os cientistas, as manhãs são a melhor altura para estudares. Quando acordas, o teu cérebro está mais apto a absorver informação porque o teu corpo produz mais cortisol, a hormona que te ajuda a concentrar. À noite, os níveis de cortisol diminuem para metade!

• De manhã: para aprenderes a teoria.
• Início da tarde: para tarefas simples, como a pesquisa.
• Fim da tarde e noite: para fazeres revisões e leres.

Agora que sabes quando programar as tuas sessões de estudo, podes incluí-las no teu calendário scribzee. Se tiveres exames daqui a alguns meses, podes usar a ferramenta “Lembrete” para definir lembretes para não te esqueceres de rever os teus flashcards, etc.

Segundo a “curva de esquecimento” de Ebbinghaus, perdemos mais de 50% da informação que memorizamos ao fim de dois dias e retemos 80% do conteúdo da aula ao fim de seis meses de estudo. Por isso, mais vale dizer que o “Lembrete” te será muito útil!

Para completares o teu horário escolar, só precisas de planear algumas pausas e reservar tempo para as tuas atividades extra-curriculares e passatempos. Estes momentos são essenciais, pois ajudam-te a manter o teu bem-estar físico e mental!

Exemplo: 1 hora de desporto ou de leitura depois das aulas.

Se tiveres dificuldade em fazer pausas durante a revisão, podes utilizar a técnica Pomodoro. Esta técnica consiste em dividir as tuas tarefas em sessões de 25 minutos e fazer uma pausa de 5 minutos entre cada sessão. É uma óptima forma de te manteres produtivo!

Um último conselho: adopta uma abordagem flexível e planeia arranjar tempo no teu horário para te adaptares a circunstâncias imprevistas.

Por exemplo, reserva duas horas no fim de semana sem associar nenhuma tarefa específica a esse período. Podes utilizar esse tempo para fazer um exercício de última hora.

Para monitorizar o teu progresso e ajustar o teu horário em conformidade, podes também utilizar o “Estado de Progresso” do scribzee. A aplicação diz-te quais os apontamentos que ainda tens de rever!

Combinando o scribzee com diferentes técnicas de gestão do tempo, poderás organizar mais facilmente o teu dia de aulas e estar melhor preparado para enfrentar os desafios que te esperam. Afinal, o autor Peter Drucker disse uma vez que “a razão de ser de uma organização é permitir que as pessoas comuns façam coisas extraordinárias”!