![feature image 6](https://www.my-oxford.com/wp-content/uploads/2024/07/feature-image-6-150x150.jpg)
Spotkania w pracy: oszczędzaj czas i bądź bardziej efektywny ze scribzee!
Spotkania w pracy: oszczędzaj czas i bądź bardziej efektywny ze scribzee!
Ze SCRIBZEE® i OXFORD wreszcie zoptymalizujesz efektywność swoich spotkań – sprawdź sam!
Będąc profesjonalistą Twoje życie zawodowe obfituje w liczne spotkania. To zawsze idealna okazja do omówienia pomysłów, przedstawienia projektów oraz do wymiany zdań ze współpracownikami i klientami.Oprócz słuchania innych i aktywnego uczestnictwa, często potrzebujesz sporządzić notatki po to, aby w przyszłości wykorzystać te informacje w efektywniejszej pracy nad projektem oraz przekazać je innym.
KONIEC Z HARÓWKĄ
Wykresy, syntezy, burze mózgów… Flipchart jest niezbędnym nośnikiem poprawiającym skuteczność na każdym zawodowym spotkaniu. Pomimo tego, że wielkie arkusze papieru są praktycznie niezbędne, aby rozwijać pomysły i poprawiać ich czytelność, okazują się one mało przydatne później.
Wyobraź sobie taką sytuację: spotkanie się udało. Zebraliście dobre pomysły, wszyscy są zmotywowani, aby je kontynuować i wdrażać z korzyścią dla projektu. Praca jednak musi być wstrzymana, gdyż jeden z uczestników potrzebuje dłuższej chwili na przepisanie notatek i sporządzenie wniosków oraz na wysłanie go wszystkim uczestnikom. Niekiedy trwa to naprawdę długo. Czas mija, a emocje po spotkaniu opadają. Z drugiej strony, zrobienie zdjęć notatek smartfonem też nie jest trafnym wyjściem z tej sytuacji – traci się zbyt dużo czasu i nerwów na retusz i poprawę czytelności fotografii.
Na uniknięcie tych częstych i czasami stresujących sytuacji jest tylko jedno rozwiązanie: SCRIBZEE. Ta jedyna w swoim rodzaju aplikacja współdziała z kompatybilnymi produktami ze znacznikami drukowanymi w rogach arkuszy.
... ZRÓB MIEJSCE NA WYDAJNOŚĆ!
Zamiast kopiować to, co jest zapisane na flipcharcie, wystarczy zeskanować strony dzięki umieszczonym na każdej z nich znacznikom – w trakcie lub po spotkaniu. To sprawia, że uchwycenie w ciągu kilku sekund jakościowej i czytelnej wersji wszystkich notatek zrobionych podczas spotkania jest dziecinnie proste. Twoje notatki są automatycznie przycinane, a perspektywa korygowana bez Twojej interwencji. Wszystko odbywa się automatycznie w aplikacji SCRIBZEE. Następnie wystarczy otworzyć aplikację SCRIBZEE, aby je znaleźć. Każdy może zeskanować notatki po zakończeniu spotkania, więc nie musisz czekać, aż wyśle Ci je kolega.
TWÓRZ RAPORTY ZE SPOTKAŃ JEDNYM KLIKNIĘCIEM!
Możesz zrobić to samo z notatnikiem kompatybilnym ze SCRIBZEE, na którym zapisane są Twoje kluczowe pomysły i punkty działania, które chcesz przekazać swoim zespołom. W aplikacji możesz łatwo utworzyć jeden dokument ze wszystkich notatek, które możesz ustawić w dowolnej kolejności. W tym celu zapisz notatki ze spotkania z flipchartu i osobiste notatki z notatnika w tym samym folderze. Następnie użyj funkcji Edytuj, aby zebrać wszystkie strony w tym samym pliku.
I OD RAZU JE UDOSTĘPNIJ.
![picture 7](https://www.my-oxford.com/wp-content/uploads/2024/07/picture-7-e1720606324760.jpg)
Udostępnianie współpracownikom notatek zeskanowanych za pomocą SCRIBZEE staje się dziecinnie proste. Możesz udostępniać je bezpośrednio w aplikacji. To najlepsze rozwiązanie do szybkiego udostępniania! Oferuje wiele opcji dla odbiorcy, który otrzymuje dokumenty w SCRIBZEE i może swobodnie korzystać ze wszystkich funkcji, tak jakby sam je zeskanował.
Dwie inne opcje umożliwiają udostępnianie poza aplikacją. Możesz wysłać dokument wielostronicowego. Aby to zrobić, otwórz folder zawierający notatkę i wybierz „Udostępnij jako PDF”. SCRIBZEE umożliwia udostępnianie przez e-mail lub w profesjonalnych aplikacjach, takich jak Microsoft Teams, albo na Dysku Google.
PRZESTAŃ SZUKAĆ, ZNAJDŹ WSZYSTKIE SWOJE NOTATKI
Po zapisaniu notatek na papierze oraz w aplikacji SCRIBZEE oferuje Ci kilka sposobów na szybkie ich odnalezienie:
- Twórz foldery tematyczne: organizuj notatki według tematów, a jeśli to konieczne, twórz podfoldery, aby następnie organizować je według roku.
- Połącz notatki ze spotkaniami w kalendarzu elektronicznym i używaj kalendarza do wyszukiwania i otwierania notatek.
- Poprzez wyszukiwanie słów kluczowych w tytułach notatek lub w odręcznej treści notatki.
DZIEL SIĘ POMYSŁAMI, WSPÓŁPRACUJĄC ZDALNIE.
![Picture72](https://www.my-oxford.com/wp-content/uploads/2024/07/Picture72-e1720606365299.png)
Chcesz zorganizować burzę mózgów online? Nie ma problemu. Zaloguj się do aplikacji internetowej SCRIBZEE i udostępnij ekran swoim pracownikom za pomocą narzędzia do wideokonferencji. Dzięki narzędziu „Adnotacje” możesz zapisywać pomysły w formie notatek z możliwością zmiany pozycji, które można przeglądać i udostępniać wszystkim uczestnikom.
Dzięki SCRIBZEE wszystkie notatki ze spotkań stają się cennymi zasobami, które możesz zapisywać i przeglądać, gdy ich potrzebujesz.
Your email address will not be published.