Sofa w salonie czy fotel w sypialni to nie najlepsze miejsca do tworzenia listy obowiązków służbowych. Najlepiej zrób to w biurze, a jeśli nie masz takiej możliwości – przejdź do miejsca, w którym masz dostęp do wszystkich potrzebnych informacji, takich jak terminarz, notatki ze spotkań, maile czy kontakty. Pamiętaj, że ważniejsze od wyboru konkretnego dnia czy godziny jest zapewnienie sobie spokojnego miejsca, wolnego od rozpraszaczy. Dzięki temu szybciej stworzysz listę zadań na każdy dzień.

Wydaje Ci się, że masz tyle na głowie, że nie masz czasu nawet przysiąć i się tym zjąć?  To bardzo mylne. W rzeczywistości już kilka minut poświęconych na uporządkowanie obowiązków może zaoszczędzić Ci wiele godzin stresu w przyszłości. Zorganizowane podejście stanie się nawykiem, który ułatwi Ci codzienną pracę i pozwoli skupić się na tym, co naprawdę ważne.

Co wolisz – papier i długopis czy klawiaturę? Badania pokazują, że pisanie ręczne znacząco wspiera proces zapamiętywania, ponieważ wymaga większego zaangażowania i przemyślenia zapisywanych treści.

Świetnym wsparciem organizacyjnym jest Task Manager marki Oxford – notes, który umożliwia grupowanie zadań według tematów i terminów. Co więcej, jest on kompatybilny z aplikacją SCRIBZEE®, dzięki czemu możesz łatwo archiwizować swoje notatki w formie cyfrowej i mieć je zawsze pod ręką.

Lista zadań, która z każdym dniem robi się coraz dłuższa i wydaje się nie mieć końca, może działać przytłaczająco i demotywująco. Zamiast dopisywać do niej kolejne zadania, podziel je na kilka sekcji tematycznych, np. „Projekt X” lub „Wydarzenie 18 grudnia”. Dzięki temu w łatwy sposób sprawdzisz, co jeszcze zostało do zrobienia i na kiedy. Taki podział znacznie ułatwia organizację i zarządzanie czasem!

Aby lista zadań była prawdziwym wsparciem w organizacji, powinna być zawsze dostępna i powiązana z konkretnym projektem. Sporządź ją w notatniku OXFORD, a następnie zeskanuj za pomocą telefonu do aplikacji SCRIBZEE®.

Stwórz folder dla danego projektu i przechowuj w nim wszystkie kluczowe dokumenty: notatki ze spotkań, listy kontaktów czy harmonogramy. Dzięki temu wszystkie potrzebne informacje będziesz mieć zawsze pod ręką i odnajdziesz się w zadaniach związanych z danym projektem.

Czy Twoja praca wymaga współdziałania z zespołem lub klientami? Lista zadań może być wsparciem dla wszystkich uczestników projektu. Po zakończeniu spotkania:

1. Przypisz każde zadanie do odpowiedniej osoby.
2. Zeskanuj listę zadań do aplikacji SCRIBZEE®.
3. Udostępnij zeskanowaną listę współpracownikom za pomocą e-maila lub bezpośrednio w aplikacji.

Dzięki temu wszyscy będą mieli pełen dostęp do informacji i będą mogli realizować zadania zgodnie z planem.

Nie wszystkie zadania mają taki sam poziom ważności. Aby łatwo zidentyfikować priorytety, skorzystaj z poniższych wskazówek:

Kodowanie kolorystyczne
Oznacz zadania różnymi kolorami, np. w zależności od projektu lub terminu realizacji.

Tabela priorytetów
Podziel zadania na kategorie, takie jak „Pilne” czy „Do wykonania na 15 grudnia”.

Statusy w SCRIBZEE
Zeskanuj listę do aplikacji i przypisz zadaniom statusy – czerwony, pomarańczowy lub zielony – aby oznaczyć postęp lub poziom priorytetu. Dzięki filtrowaniu według kolorów szybko znajdziesz najważniejsze zadania.

Dodatkowa wskazówka: na liście zadań zapisz dane osób, z którymi musisz się skontaktować.

Dzięki tym metodom Twoja lista zadań stanie się kluczowym narzędziem organizacji, pomagając Ci lepiej zarządzać czasem i efektywnie realizować cele!