Każdemu może coś wypaść. Nieobecność na lekcji czy spotkaniu nie musi być problemem. Twoi znajomi z klasy lub koledzy z biura z pewnością ucieszą się, gdy otrzymają skany Twoich notatek. Dzięki temu będą mogli szybko nadrobić wszystko, co ich ominęło. Jak najlepiej dzielić się notatkami, aby pomóc im być na bieżąco i nie stracić ważnych informacji? Sprawdźmy, jakie opcje proponuje aplikacja do notatek SCRIBZEE.

Najlepszą metodą jest bezpośrednie dzielenie się danymi poprzez aplikację, dzięki czemu Twoi znajomi mogą łatwo uzyskać dostęp do ważnych notatek i dokumentów bez konieczności używania zewnętrznych narzędzi. Ten sposób znacznie ułatwia współpracę z innymi osobami.

Bezpośrednie udostępnianie polega na wysyłaniu zeskanowanych dokumentów z jednego konta SCRIBZEE na inne konto w serwisie. Gdy Twój kontakt otrzyma skany, będzie mógł przeglądać je w SCRIBZEE bez potrzeby otwierania notatek w dodatkowych aplikacjach. Otrzyma również dostęp do wszystkich dostępnych funkcji, takich jak organizowanie notatek w folderach, śledzenie i dodawanie statusu postępu działań i sesji naukowych, wstawianie obrazów, wyszukiwanie informacji i wiele innych.

Zalety 🌟:

To idealne rozwiązanie do dzielenia się zeskanowanymi dokumentami zarówno dla Ciebie, jak i dla odbiorcy.

• Osoba, której udostępniasz swoje notatki, może swobodnie korzystać ze wszystkich funkcji SCRIBZEE, takich jak edytowanie i wyszukiwanie dokumentów.
• Jeśli zajdzie taka potrzeba, osoba odbierająca dokumenty może również udostępnić je w innych formatach, takich jak JPEG lub PDF.
• Nie musisz korzystać z dodatkowych narzędzi — po dodaniu się nawzajem do kontaktów proces dzielenia się dokumentami staje się szybki i prosty.
• Wszystkie Twoje odręczne notatki są przechowywane w SCRIBZEE, co sprawia, że masz do nich łatwy dostęp.
• Możesz bez problemu dzielić się notatkami, które mają wiele stron.

Przydatne wskazówki: Za pomocą tej metody możesz dzielić się wieloma różnymi rodzajami dokumentów, w tym notatkami, kartami indeksowymi i fiszkami. Pamiętaj jednak o tym, że nie da się jej użyć do dzielenia się notatkami w formacie karteczek samoprzylepnych ani zeskanowanymi stronami z dzienników. Dla tych dwóch typów dokumentów najlepszym rozwiązaniem będą formaty PDF lub JPEG.

Jak to działa? 🚀

Aby rozpocząć, otwórz SCRIBZEE i przejdź do swojego profilu.

• Kliknij „Moje kontakty”, a potem wybierz ikonę „dodaj kontakt” w prawym górnym rogu.
• Wybierz nazwę użytkownika.
• Wyślij prośbę o dodanie kontaktu przez e-mail lub za pomocą wybranej aplikacji.
• Twój kontakt dostanie zaproszenie do połączenia.
• Po jego zaakceptowaniu możecie dzielić się dokumentami, wybierając funkcję „Udostępnij moim kontaktom” w menu.

Twój odbiorca nie musi koniecznie być użytkownikiem SCRIBZEE, by móc otrzymać Twoje notatki. Jeżeli zapiszesz je w formacie JPEG, będziesz mógł podzielić się nimi przy użyciu dowolnej aplikacji.

Zalety 🌟 :

• Udostępnianie w formacie JPEG pozwala na wybór konkretnej strony dokumentu do przesłania. Na przykład, jeśli chcesz wysłać tylko stronę 3 z notatek składającej się z 5 stron, ten format będzie doskonałym rozwiązaniem.
• Ten format jest również świetny do dodawania notatek bezpośrednio do prezentacji PowerPoint lub dokumentów Word.

Przydatne wskazówki:

• Korzystając z tej metody, odbiorcy nie będą mogli przeglądać udostępnionych notatek bezpośrednio w SCRIBZEE. Nie będą także mieli dostępu do funkcji dostępnych w aplikacji, jak ma to miejsce w przypadku bezpośredniego udostępniania.
• Format JPEG nie nadaje się do dzielenia się notatkami, które mają więcej niż jedną stronę.

Jak to działa? 🚀

• Otwórz folder lub podfolder, w którym znajduje się strona, którą chcesz udostępnić.
• Następnie otwórz skan, którym chcesz się podzielić.
• Przejdź do odpowiedniej strony i kliknij ikonę „Udostępnij”.
• Wybierz sposób, w jaki chcesz udostępnić stronę: przez wiadomość tekstową, e-mail lub przy użyciu preferowanej aplikacji.

Jeżeli osoba, z którą chcesz się podzielić swoimi notatkami, nie używa SCRIBZEE, możesz skorzystać z opcji przesyłania plików w formacie PDF. Kiedy wybierasz format PDF, SCRIBZEE automatycznie przekształca Twoje notatki na plik, który możesz wysłać za pomocą dowolnej aplikacji.

Zalety 🌟 :

• Format PDF umożliwia przesyłanie całych dokumentów, co jest bardzo przydatne, gdy Twoje notatki zawierają wiele stron.
• PDF pozwala zachować zawartość i preferowane formatowanie Twoich dokumentów, dzięki czemu zawsze wyglądają one tak samo, niezależnie od aplikacji, w której są otwarte.

Przydatne wskazówki: Przy użyciu tej metody odbiorcy nie będą mogli przeglądać udostępnionych notatek bezpośrednio w SCRIBZEE ani korzystać z funkcji dostępnych w aplikacji, jak to jest możliwe w przypadku bezpośredniego udostępniania.

Jak to działa?

• Otwórz folder lub podfolder, w którym znajduje się notatka, którą chcesz się podzielić.
• Kliknij ikonę „…” obok nazwy pliku, aby wybrać menu „Więcej opcji”.
• Wybierz „Udostępnij w formacie PDF”.
• SCRIBZEE automatycznie przekształci notatkę na format PDF i poprosi Cię o wybór aplikacji do przesłania pliku.

Każda metoda udostępniania ma swoje zalety, które mogą odpowiadać różnym sytuacjom. Wybierz tę, która najlepiej pasuje zarówno do Twoich potrzeb, jak i do potrzeb osoby, z którą chcesz podzielić się swoimi notatkami.

Jeśli nie jesteś pewien, który sposób sprawdzi się najlepiej w Twoim przypadku, rozważ przetestowanie wszystkich dostępnych metod.

Musimy przyznać, że bezpośrednie udostępnianie jest naszą ulubioną opcją! Jest ona najszybsza i najwygodniejsza, ponieważ pozwala odbiorcy nie tylko przeglądać notatki, ale także w pełni korzystać ze wszystkich funkcji aplikacji do notatek SCRIBZEE. Dzięki niej osoba, do której przesyłasz swoje pliki, może łatwo organizować notatki, dodawać komentarze oraz używać różnych praktycznych narzędzi, aby jeszcze lepiej zarządzać informacjami.

Zachęcamy Cię do wypróbowania wszystkich dostępnych metod udostępniania i sprawdzenia, która z nich najbardziej Ci odpowiada. Czekamy na Twoje opinie – być może odkryjesz, że mamy rację!