Wykresy, syntezy, burze mózgów… Flipchart jest niezbędnym nośnikiem poprawiającym skuteczność na każdym zawodowym spotkaniu. Pomimo tego, że wielkie arkusze papieru są praktycznie niezbędne, aby rozwijać pomysły i poprawiać ich czytelność, okazują się one mało przydatne później.

Wyobraź sobie taką sytuację: spotkanie się udało. Zebraliście dobre pomysły, wszyscy są zmotywowani, aby je kontynuować i wdrażać z korzyścią dla projektu. Praca jednak musi być wstrzymana, gdyż jeden z uczestników potrzebuje dłuższej chwili na przepisanie notatek i sporządzenie wniosków oraz na wysłanie go wszystkim uczestnikom. Niekiedy trwa to naprawdę długo. Czas mija, a emocje po spotkaniu opadają. Z drugiej strony, zrobienie zdjęć notatek smartfonem też nie jest trafnym wyjściem z tej sytuacji – traci się zbyt dużo czasu i nerwów na retusz i poprawę czytelności fotografii.

Na uniknięcie tych częstych i czasami stresujących sytuacji jest tylko jedno rozwiązanie: SCRIBZEE. Ta jedyna w swoim rodzaju aplikacja współdziała z kompatybilnymi produktami ze znacznikami drukowanymi w rogach arkuszy.

Zamiast kopiować to, co jest zapisane na flipcharcie, wystarczy zeskanować strony dzięki umieszczonym na każdej z nich znacznikom – w trakcie lub po spotkaniu. To sprawia, że uchwycenie w ciągu kilku sekund jakościowej i czytelnej wersji wszystkich notatek zrobionych podczas spotkania jest dziecinnie proste. Twoje notatki są automatycznie przycinane, a perspektywa korygowana bez Twojej interwencji. Wszystko odbywa się automatycznie w aplikacji SCRIBZEE. Następnie wystarczy otworzyć aplikację SCRIBZEE, aby je znaleźć. Każdy może zeskanować notatki po zakończeniu spotkania, więc nie musisz czekać, aż wyśle Ci je kolega.

Możesz zrobić to samo z notatnikiem kompatybilnym ze SCRIBZEE, na którym zapisane są Twoje kluczowe pomysły i punkty działania, które chcesz przekazać swoim zespołom. W aplikacji możesz łatwo utworzyć jeden dokument ze wszystkich notatek, które możesz ustawić w dowolnej kolejności. W tym celu zapisz notatki ze spotkania z flipchartu i osobiste notatki z notatnika w tym samym folderze. Następnie użyj funkcji Edytuj, aby zebrać wszystkie strony w tym samym pliku.

Udostępnianie współpracownikom notatek zeskanowanych za pomocą SCRIBZEE staje się dziecinnie proste. Możesz udostępniać je bezpośrednio w aplikacji. To najlepsze rozwiązanie do szybkiego udostępniania! Oferuje wiele opcji dla odbiorcy, który otrzymuje dokumenty w SCRIBZEE i może swobodnie korzystać ze wszystkich funkcji, tak jakby sam je zeskanował.
Dwie inne opcje umożliwiają udostępnianie poza aplikacją. Możesz wysłać dokument wielostronicowego. Aby to zrobić, otwórz folder zawierający notatkę i wybierz „Udostępnij jako PDF”. SCRIBZEE umożliwia udostępnianie przez e-mail lub w profesjonalnych aplikacjach, takich jak Microsoft Teams, albo na Dysku Google.

Po zapisaniu notatek na papierze oraz w aplikacji SCRIBZEE oferuje Ci kilka sposobów na szybkie ich odnalezienie:

• Twórz foldery tematyczne: organizuj notatki według tematów, a jeśli to konieczne, twórz podfoldery, aby następnie organizować je według roku.
• Połącz notatki ze spotkaniami w kalendarzu elektronicznym i używaj kalendarza do wyszukiwania i otwierania notatek.
• Poprzez wyszukiwanie słów kluczowych w tytułach notatek lub w odręcznej treści notatki.

Chcesz zorganizować burzę mózgów online? Nie ma problemu. Zaloguj się do aplikacji internetowej SCRIBZEE i udostępnij ekran swoim pracownikom za pomocą narzędzia do wideokonferencji. Dzięki narzędziu „Adnotacje” możesz zapisywać pomysły w formie notatek z możliwością zmiany pozycji, które można przeglądać i udostępniać wszystkim uczestnikom.

Dzięki SCRIBZEE wszystkie notatki ze spotkań stają się cennymi zasobami, które możesz zapisywać i przeglądać, gdy ich potrzebujesz.