![feature image 6](https://www.my-oxford.com/wp-content/uploads/2024/07/feature-image-6-150x150.jpg)
Vergaderingen: bespaar tijd en wees efficiënter met scribzee!
Vergaderingen: bespaar tijd en wees efficiënter met scribzee!
SCRIBZEE en Oxford bieden je eindelijk een oplossing om meer uit je vergaderingen te halen: wij leggen uit hoe.
Je hebt een drukke baan en je werkweek zit vol met vergaderingen. Het moment om je ideeën bespreekbaar te maken, voortgang te boeken wat je projecten betreft, maar ook een gelegenheid om te communiceren met je collega’s of klanten.Tijdens de vergaderingen moet je niet alleen luisteren en participeren, maar ook aantekeningen maken. Vervolgens zal je deze nodig hebben in het kader van je taken en/of moeten delen met je team.
WEG MET DIE VERVELENDE KLUS…
Schema’s, syntheses, brainstorming… De flipover is een onmisbaar element voor een doeltreffende professionele vergadering. De grote vellen papier zijn handig om ideeën duidelijk leesbaar voor de aanwezige personen op naar voren te brengen, maar blijken moeilijk verwerkt te kunnen worden. Stel je de volgende situatie voor: de vergadering is zeer goed verlopen. Interessante ideeën zijn besproken en iedereen is gemotiveerd om aan het project verder te werken en het tot een goed einde te brengen. Het is nu alleen wachten dat één van de aanwezigen de tijd wil nemen om alle aantekeningen over te nemen en een verslag zal maken dat vervolgens aan alle deelnemers van de vergadering zal worden toegestuurd. En dat kan lang duren! Tegen die tijd is het enthousiasme al lang weer weggeëbd. Het kan nog erger, één van de deelnemers maakt met zijn smartphone foto’s van de vellen papier en verliest enorm veel tijd met het bewerken van de foto’s om ze leesbaar te maken of om het perspectief aan te passen, voordat hij ze aan zijn collega’s stuurt.
Om deze herhaalde en soms stressvolle situaties te vermijden, is er maar één oplossing: SCRIBZEE. Deze unieke applicatie kan toegepast worden op
compatibele producten met een merkteken in de hoeken van de pagina’s afgedrukt.
... MAAK PLAATS VOOR EFFICIËNTIE!
In plaats van tijdens of na de vergadering te kopiëren wat er op de flipchart staat, hoef je dankzij de merktekens die op elke pagina zijn geïntegreerd alleen maar de pagina’s te scannen. Dit maakt het een kinderspel om in enkele seconden een kwalitatieve en leesbare versie van alle notities vast te leggen die tijdens de vergadering zijn gemaakt. Je notities worden automatisch op maat gemaakt en het perspectief wordt gecorrigeerd zonder dat je er iets aan hoeft te doen. Alles wordt automatisch gedaan met de SCRIBZEE-applicatie. Daarna hoef je alleen maar de SCRIBZEE-applicatie te openen om ze terug te vinden. Iedereen kan de notities aan het einde van de vergadering scannen, dus je hoeft niet te wachten tot een collega ze je stuurt
STEL JE VERGADERVERSLAGEN OP IN ÉÉN KLIK!
Hetzelfde kun je doen met je SCRIBZEE-compatibele schrijfblok, waarin je de belangrijkste ideeën en de actiepunten hebt geschreven om aan je teams te delegeren. Creëer vanuit de app eenvoudig een enkel document met alle notities die je opstelt in de volgorde die jij wilt. Het enige wat je hoeft te doen is je vergadernotities van de flipchart en je persoonlijke notities uit je schrijfblok in dezelfde map te bewaren. Gebruik de functie Bewerken om alle pagina’s in hetzelfde bestand op te slaan.
EN DEEL ZE ONMIDDELLIJK.
![picture 7](https://www.my-oxford.com/wp-content/uploads/2024/07/picture-7-e1720606324760.jpg)
Eenmaal gescand met SCRIBZEE wordt het delen van je notities met collega’s een kinderspel. Je kunt ze direct in de applicatie delen. Dit is de beste oplossing voor snel delen! Het biedt meerdere opties voor de ontvanger die de documenten in SCRIBZEE ontvangt en vrij is om alle functies te gebruiken, alsof diegene ze zelf had gescand.
Twee andere opties laten je toe om buiten de toepassing te delen. Je kunt een document verzenden .Om dit te doen, open je de map met de notities en selecteer je “Delen als pdf”. SCRIBZEE geeft je de mogelijkheid om via e-mail of op professionele apps, zoals Microsoft Teams of Google Drive, te delen.
STOP MET ZOEKEN, VIND AL JE NOTITIES TERUG
Nadat je notities op papier zijn opgeschreven en zijn opgeslagen in de app, biedt SCRIBZEE verschillende manieren om je te helpen ze snel terug te vinden:
- Creëer mappen per onderwerp: organiseer je notities per onderwerp en maak indien nodig submappen aan om ze vervolgens per jaar te ordenen;
- Koppel je notities aan vergaderingen in je elektronische kalender en gebruik de kalender om je notities te vinden en te openen;
- Door het uitvoeren van een zoekopdracht op trefwoorden in de titels van de notities of in de handgeschreven inhoud van de notitie.
DEEL JE IDEEËN DOOR OP AFSTAND SAMEN TE WERKEN.
![Picture72](https://www.my-oxford.com/wp-content/uploads/2024/07/Picture72-e1720606365299.png)
Wil je een online brainstormsessie organiseren? Geen probleem. Log in op de webapplicatie van SCRIBZEE en deel je scherm met je medewerkers door middel van je videoconferentietool. Dankzij de tool “Annotaties” kun je ideeën opschrijven als verplaatsbare notities die bekeken kunnen worden en vervolgens gedeeld met alle deelnemers.
Met SCRIBZEE worden alle vergadernotities waardevolle hulpmiddelen die je kunt opslaan en herzien wanneer je ze nodig hebt.
Your email address will not be published.