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Aumenta la tua produttività con queste 5 funzionalità di scribzee!
Aumenta la tua produttività con queste 5 funzionalità di scribzee!
Dedichiamo tante ore al lavoro ogni giorno. Eppure sempre più spesso abbiamo la sensazione di avere poco tempo.
Come possiamo riuscire a concentrarci su ciò che è essenziale e sentirci meno sopraffatti dal tempo? Ecco alcuni consigli per aumentare la tua efficienza al lavoro e aumentare la produttività con SCRIBZEE.
1 - RIORDINA LE TUE NOTE 📃
Un luogo di lavoro ordinato facilita la concentrazione sulle attività da svolgere. Infatti, riordinando la tua scrivania potrai liberare la mente e concentrarti al 100% sul tuo lavoro.
Così come su una scrivania stracolma di roba, è difficile lavorare quando le tue note sono state scritte in qualsiasi angolo del tuo quaderno. Secondo uno studio condotto dalla Information and Management Association, ogni settimana dedichiamo 7,5 ore alla ricerca di informazioni su carta o in digitale.
SCRIBZEE può permetterti di risparmiare tempo scansionando i tuoi appunti scritti. Ciò ti permetterà di raggruppare le pagine di uno stesso argomento con una sola scansione.
Puoi inoltre organizzare le tue note scansionate per argomento in cartelle e sotto-cartelle, così come faresti sul tuo computer. Scegli dei titoli per le cartelle che siano abbastanza chiari in modo da non avere dubbi riguardo il loro contenuto.
Con questo suggerimento, non dovrai perdere tempo a sfogliare le pagine del tuo quaderno per trovare quello che cerchi! Quando devi controllare un progetto, trova tutte le tue note in ordine e in un solo posto.
2 - LE TUE NOTE TI SEGUONO OVUNQUE TU VADA 🌍
Ti è mai capitato di viaggiare per lavoro e di realizzare di non aver portato i documenti che ti servivano per lavorare mentre eri in viaggio in treno o in aereo? È davvero frustante dover aspettare la fine del viaggio senza poter approfittare di tutto quel tempo per portarti avanti con il lavoro.
Con SCRIBZEE, le tue note, una volta scansionate, ti seguono ovunque e sono disponibili su smartphone, computer o tablet. L’applicazione mobile ti permette addirittura di accedervi in modalità offline. Ottimizza il tuo tempo in viaggio lavorando ovunque tu sia, quando desideri.
3 - PREPARA LE TUE RIUNIONI 📅
Come sappiamo, una riunione ben preparata è spesso un segno di maggiore produttività. Prima delle tue riunioni, pensa agli argomenti di cui devi discutere, prendi ispirazione e annota tutto. Ricorda di fare una revisione finale prima della riunione. In questo modo, avrai informazioni fresche a disposizione.
Con SCRIBZEE, assegna degli alert alle tue note importanti e non dimenticare di rileggerle prima di una riunione. Inoltre, collega il calendario del tuo smartphone a SCRIBZEE. In questo modo, i tuoi eventi sono importati nell’applicazione e potrai associare le tue note di preparazione alle riunione.
Ideale per trovare facilmente le tue note appena prima della riunione. E prendendo confidenza in anticipo con l’argomento, avrai la sicurezza di tenere una riunione efficiente.
4 - NON COPIARE I TUOI APPUNTI, CONDIVIDILI DIRETTAMENTE 📱
SCRIBZEE ti permette di condividere le note scritte scansionate direttamente in SCRIBZEE con i tuoi contatti o tramite qualsiasi altra applicazione di tua scelta.
Certo, ma a volte, prima di condividere le note, devi modificarle per aggiungere un commento importante, rimuovere informazioni sbagliate o un errore ortografico che ti era sfuggito. Alcune persone si sentono più sicure a formattare i loro appunti conferendogli una struttura con intestazioni sottolineate o evidenziando le informazioni più importanti. La versione web di SCRIBZEE ti permette di modificare i tuoi appunti aggiungendo note digitali, cancellando parti di testo e sottolineando/evidenziando.
Non perdere più tempo a ricopiare i tuoi appunti e condividili direttamente con i tuoi colleghi.
5 - NON CERCARE, TROVA 🔍
Ogni giorno riempiamo pagine e pagine di note. Il motivo? Per ricordare informazioni ed essere in grado di trovarle quando ne abbiamo più bisogno. Certo, ma a volte trovare un’informazione specifica è più difficile di quanto sembri, in mezzo a così tante pagine ricche di note.
Con il motore di ricerca di SCRIBZEE, ti basterà semplicemente inserire una parola chiave e SCRIBZEE troverà tutte le note scansionate in cui è scritta quella parola. Potrai trovare i tuoi appunti rapidamente e senza sforzo.
Invece di passare tanto tempo a cercare le tue note scritte o a copiarle dopo le tue riunioni, potrai semplicemente scansionarle con l’app SCRIBZEE usando i marcatori su tutte le pagine dei prodotti OXFORD compatibili.
Per trovarle in modo semplice, condividile e modificale. Ti basterà aprire l’applicazione, accessibile anche in modalità offline. In questo modo, una migliore organizzazione delle tue note ti aiuterà a risparmiare tempo e aumentare la produttività.
E tu? Hai mai usato SCRIBZEE per aumentare la tua produttività? Hai già testato altre applicazioni per aumentare l’efficienza sul lavoro?
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