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¡Aumenta tu productividad con estas 5 funciones de scribzee!
¡Aumenta tu productividad con estas 5 funciones de scribzee!
Pasamos muchas horas al día en nuestro lugar de trabajo. Sin embargo, es bastante habitual sentir que nos falta tiempo.
Entonces, ¿cómo nos centramos en lo importante y dejamos de sentir que se nos acaba el tiempo? Estos son nuestros consejos para aumentar tu eficiencia en el trabajo y ser más productivo de la mano de SCRIBZEE.
1 - PON EN ORDEN TUS NOTAS 📃
Un espacio de trabajo ordenado facilita la concentración en las tareas que se realizan. De hecho, ordenar tu escritorio libera tu mente para concentrarte en tu trabajo al 100 %.
Al igual que pasa con un escritorio desordenado, es difícil trabajar cuando has apuntado tus notas en páginas distintas de tu cuaderno. Según un estudio realizado por la Asociación de Información y Gestión, pasamos 7,5 horas a la semana buscando información en papel o en digital.
SCRIBZEE puede ayudarte a ahorrar tiempo escaneando tus notas escritas a mano compatibles con OXFORD. Esto te permite agrupar las páginas sobre el mismo tema de un solo archivo escaneado.
A continuación, puedes archivar tus notas escaneadas por temas en carpetas y subcarpetas, igual que harías en tu ordenador. Ponles a tus carpetas títulos lo suficientemente claros para que no tengas dudas sobre su contenido.
¡Con este truco no tendrás que perder tiempo recorriendo las páginas de tu cuaderno para encontrar algo! Cuando necesites repasar un proyecto, encuentra todas tus notas en orden y en un solo lugar
2 - TUS NOTAS VAN CONTIGO A TODAS PARTES 🌍
¿Alguna vez has estado de viaje de trabajo y te has dado cuenta de que no tenías los documentos que necesitabas para trabajar mientras estabas en el tren o en el avión? Es muy frustrante esperar a que termine el viaje y no poder aprovechar ese tiempo de desplazamiento para avanzar en tus tareas.
Con SCRIBZEE, tus notas, una vez escaneadas, van contigo a todas partes y están disponibles en tu móvil, en tu ordenador o en tu tableta. La aplicación móvil te permite incluso acceder a ellas sin conexión. Optimiza el tiempo de tus desplazamientos trabajando donde quieras y cuando quieras.
3 - PREPARA TUS REUNIONES 📅
Como sabemos, una reunión bien preparada suele ser un signo de mayor productividad. Antes de la reunión, piensa en los temas a tratar, inspírate y toma notas. Recuerda hacer una revisión final antes de la reunión. De esta manera, tendrás la información fresca en tu cabeza.
Con SCRIBZEE, asigna alertas a tus notas importantes para acordarte de releerlas antes de una reunión. Ve un paso más allá y vincula el calendario de tu móvil con SCRIBZEE. De este modo, tus eventos se importan a la aplicación y puedes asociar tus notas preparatorias a las reuniones.
Ideal para encontrar fácilmente tus notas justo antes de empezar. Y si te familiarizas con el tema de antemano, te aseguras de que la reunión sea eficiente.
4 - NO COPIES TUS NOTAS, COMPÁRTELAS DIRECTAMENTE 📱
SCRIBZEE te permite compartir notas manuscritas escaneadas directamente en SCRIBZEE con tus contactos o a través de cualquier otra aplicación a tu elección.
Sí, pero a veces, antes de compartir las notas, es necesario modificarlas para añadir algún comentario importante, eliminar información incorrecta o alguna falta de ortografía que se te haya pasado. Hay gente que se siente más cómoda si puede dar formato a sus notas estructurándolas con títulos subrayados o resaltando la información importante. La versión web de SCRIBZEE te permite realizar cambios en tus notas añadiendo notas digitales, eliminando parte del texto y subrayándolo/resaltándolo.
Evita perder tiempo volviendo a copiar tus notas y comparte tus notas escritas a mano completas directamente con tus compañeros.
¿Y tú? ¿Has utilizado alguna vez SCRIBZEE para aumentar tu productividad? ¿Has probado ya otras aplicaciones para ser más eficiente en el trabajo?
5 - NO BUSQUES, ENCUENTRA 🔍
Tomamos páginas y páginas de notas cada día. ¿El objetivo? Mantener un registro de la información y poder encontrar nuestras notas siempre que las necesitemos. Sí, pero a veces es más difícil de lo que parece encontrar un dato concreto en muchas páginas de notas.
Con el motor de búsqueda de escritura a mano de SCRIBZEE, basta con introducir una palabra clave y SCRIBZEE encontrará todas las notas escaneadas en las que esté escrita esa palabra. Encuentra tus notas rápidamente y sin esfuerzo.
En lugar de perder tiempo buscando tus notas manuscritas o copiándolas después de tus reuniones, puedes simplemente escanearlas con la aplicación SCRIBZEE utilizando los marcadores de cada página de los productos OXFORD compatibles.
Para encontrarlas fácilmente, compartirlas y modificarlas, basta con abrir la aplicación, a la que se puede acceder incluso sin conexión. De este modo, una mejor organización de tus notas te ayudará a ahorrar tiempo y a aumentar tu productividad.
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