Schémas, synthèses, brainstorming… Le paperboard est LE support indispensable à toute réunion professionnelle efficace. Seulement, ses grandes feuilles, bien utiles pour développer des idées et être lisibles par toute l’assemblée, se révèlent peu pratiques à exploiter. Imaginez la situation : la réunion s’est bien passée. De bonnes idées ont été générées, tout le monde est motivé pour poursuivre et mener à bien le projet. Sauf qu’il faut maintenant attendre que l’un des participants accepte de trouver le temps de recopier les notes pour produire un compte-rendu et l’envoyer à tous les participants. Et, ça prend du temps ! Le momentum est passé, l’élan de la réunion retombe. Pire, l’un des participants prend en photo les feuilles avec son smartphone, puis passe un temps fou à faire des retouches pour les rendre lisibles ou pour corriger la perspective, avant de les envoyer à ses collègues.

Pour se sortir de ces situations fréquentes et parfois stressantes, une seule solution : SCRIBZEE. Cette application unique en son genre interagit avec des
produits compatibles dotés de repères imprimés dans les coins des feuilles.

Plutôt que de recopier ce qui est marqué sur le paperboard, pendant ou après la réunion, il vous suffit d’en scanner les pages, grâce aux repères intégrés sur chacune d’entre elles. Il devient ainsi un jeu d’enfant de capturer une version qualitative et lisible, en quelques instants, de toutes les notes qui ont été prises pendant la réunion. Vos notes sont automatiquement recadrées, la perspective est corrigée sans intervention de votre part. Tout se fait automatiquement dans l’application SCRIBZEE.

Il ne vous reste plus qu’à ouvrir l’application SCRIBZEE pour les retrouver. Et, tout le monde peut le faire dès la fin de la réunion : plus besoin donc d’attendre qu’un collègue vous les envoie.

Vous pouvez faire de même avec votre cahier intelligent compatible SCRIBZEE, sur lequel vous aurez noté les idées clés et les consignes à donner à vos équipes. Depuis l’application, créez ainsi facilement un seul document à partir de toutes les notes, que vous pourrez assembler dans l’ordre qu’il vous plaira. Il suffit de classer vos notes de réunion issues du paperboard et vos notes personnelles issues de votre cahier dans le même dossier. Ensuite, utilisez la fonction Edition pour rassembler toutes les pages dans le même fichier.

Une fois scannées avec SCRIBZEE, partager vos notes avec vos collègues devient un jeu d’enfant. Vous pouvez les partager directement dans l’application. C’est la solution idéale pour un partage rapide et elle offre de multiples options pour le destinataire qui reçoit les documents dans SCRIBZEE et est libre d’utiliser toutes les fonctionnalités, comme s’il les avait scannés lui-même.
Deux autres options vous permettent de partager en dehors de l’application. Vous pouvez envoyer un document au format image (jpeg) mais si votre note contient plusieurs pages, privilégiez le format PDF qui permet de partager un document multipage. Pour ce faire, ouvrez le dossier qui contient la note et sélectionnez « Partagez en PDF ». SCRIBZEE vous propose de partager par mail ou sur les applications professionnelles, comme Microsoft Teams ou sur Google Drive.

Une fois consignées sur le papier et sauvegardées dans l’application, SCRIBZEE propose plusieurs façons de vous aider à retrouver rapidement vos notes :

• Créez des dossiers thématiques : rangez vos notes par thème, et si besoin créez des sous-dossiers pour ensuite les ranger par année,
• Liez vos notes aux réunions dans votre calendrier électronique et utilisez le calendrier pour retrouver et ouvrir vos fichiers de notes,
• En effectuant une recherche par mots clés dans les titres des notes ou dans le contenu manuscrit de la note.

Vous voulez animer une session de brainstorming en ligne ? Pas de problème. Connectez-vous sur l’application web de SCRIBZEE et partagez votre écran avec vos collaborateurs à l’aide de votre outil de visio-conférence. Grâce à l’outil « Annotations » vous pouvez noter les idées sous forme de notes repositionnables qui peuvent être visualisées et ensuite partagées avec tous les participants.

Avec SCRIBZEE, toutes notes de réunion deviennent des ressources précieuses que vous pouvez sauvegarder et faire ressurgir au moment où vous en avez besoin.