Flipcharts sind ein unverzichtbares Arbeitsmittel, wenn Sie mit Diagrammen, Zusammenfassungen oder Brainstorming-Sessions in Ihren Meetings arbeiten. Und während die großen Papierbögen praktisch sind, um gemeinsam Ideen zu entwicklen, birgt die Arbeit mit herkömmlichen Flipcharts auch einige Nachteile.

Stellen Sie sich beispielsweise vor: Ihr Meeting lief super, viele tolle Ideen wurden entwickelt und Ihre Mitarbeiter oder Teamkollegen wollen das neue Projekt unbedingt erfolgreich umsetzen. Jetzt muss nur noch jemand die beschriebenden Flipcharts abtippen und alle Aufzeichnungen zusammentragen, damit alle Teilnehmer die gleichen Notizen verwenden können. Natürlich könnte auch jemand ein Handyfoto aufnehmen, das Bild aufwendig bearbeiten und an die Kollegen versenden. Doch beide Vorgehensweisen kosten viel Zeit und Nerven!

Zur Vermeidung dieser häufigen und manchmal stressigen Situationen gibt es nur eine Lösung: SCRIBZEE. Diese einzigartige App kann mit kompatiblen Produkten mit Markierungen in den Ecken der Blätter zusammenwirken.

Statt das zu kopieren, was auf der Flipchart geschrieben steht, müssen Sie während oder nach dem Meeting nur die Seiten scannen, dank der auf jeder Seite integrierten Markierungen. Dadurch wird es zum Kinderspiel, innerhalb von Sekunden eine qualitative und lesbare Version sämtlicher Notizen, die während der Sitzung gemacht wurden, zu erfassen. Ihre Notizen werden automatisch zugeschnitten, die Perspektive wird ohne Ihr Eingreifen korrigiert. In der SCRIBZEE-App geschieht alles automatisch. Dann müssen Sie nur noch die SCRIBZEE-App öffnen, um sie zu finden. Am Ende des Meetings kann jeder die Notizen einscannen, sodass Sie nicht darauf warten müssen, dass ein Kollege sie Ihnen schickt.

Das gleiche können Sie mit Ihrem SCRIBZEE-kompatiblen Notizbuch tun, auf dem die Schlüsselideen und die Aktionspunkte, die Sie an Ihre Teams weitergeben möchten, geschrieben haben. Aus der App heraus können Sie ganz einfach ein einziges Dokument aus sämtlichen Notizen erstellen, das Sie in beliebiger Reihenfolge zusammenstellen können. Sie müssen lediglich Ihre Meeting-Notizen von der Flipchart und Ihre persönlichen Notizen aus Ihrem Notizbuch in den gleichen Ordner ablegen. Sammeln Sie dann mit der Funktion Bearbeiten sämtliche Seiten in derselben Datei.

Nach dem Scannen mit SCRIBZEE wird der Austausch Ihrer Notizen mit Kollegen zum Kinderspiel. Sie können sie direkt in der Anwendung teilen. Dies ist die beste Lösung für die schnelle Weitergabe! Sie bietet mehrere Optionen für den Empfänger, der die Dokumente in SCRIBZEE erhält und alle Funktionen nutzen kann, als hätte er sie selbst gescannt.
Zwei weitere Optionen ermöglichen Ihnen die Freigabe außerhalb der Anwendung. Sie können ein Dokument senden . Dazu öffnen Sie den Ordner, der die Notiz beinhaltet, und wählen Sie „Als PDF freigeben“. SCRIBZEE ermöglicht es Ihnen, per E-Mail oder über professionelle Anwendungen, wie Microsoft Teams oder Google Drive, zu teilen.

Sobald die Notizen auf Papier erfasst und in der App gespeichert sind, bietet SCRIBZEE verschiedene Möglichkeiten, um Ihnen das schnelle Finden Ihrer Notizen zu erleichtern:

• Erstellen Sie Themenordner: Ordnen Sie Ihre Notizen nach Themen und erstellen Sie bei Bedarf Unterordner, um diese dann nach Jahren zu ordnen,
• Verknüpfen Sie Ihre Notizen mit Meetings in Ihrem elektronischen Kalender und nutzen Sie den Kalender, um Ihre Notizen zu finden und zu öffnen,
• Indem Sie eine Stichwortsuche im Titel der Notizen oder im handschriftlichen Inhalt der Notiz durchführen.

Sie möchten eine Online-Brainstorming-Sitzung abhalten? Kein Problem. Loggen Sie sich in die SCRIBZEE-WebApp ein und schalten Sie Ihren Bildschirm mit Hilfe Ihres Videokonferenz-Tools für Ihre Mitarbeiter frei. Mit Hilfe des Instruments „Anmerkungen“ haben Sie die Möglichkeit, Ideen in Form von verschiebbaren Notizen aufzuschreiben, die eingesehen und dann mit allen Teilnehmern geteilt werden können.

Dank SCRIBZEE werden sämtliche Meeting-Notizen zu nützlichen Ressourcen, die Sie speichern und prüfen können, wenn Sie sie brauchen.