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Steigern sie ihre produktivität mit diesen 5 scribzee-funktionen!
Steigern sie ihre produktivität mit diesen 5 scribzee-funktionen!
Wir verbringen jeden Tag viele Stunden am Arbeitsplatz. Trotzdem ist es nicht ungewöhnlich, dass wir das Gefühl haben, dass unsere Zeit knapp bemessen ist.
Wie schaffen wir es also, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren und nicht das Gefühl zu haben, dass uns die Zeit entrinnt? Hier sind unsere Tipps, wie Sie mit SCRIBZEE Ihre Effizienz bei der Arbeit steigern und produktiver sein können.
1 - SÄUBERN SIE IHRE NOTIZEN 📃
Ein ordentlicher Arbeitsplatz erleichtert es, sich auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren. In der Tat macht das Aufräumen Ihres Schreibtisches Ihren Geist frei, um sich zu 100 % auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.
Genau wie an einem unaufgeräumtem Schreibtisch ist es schwierig zu arbeiten, wenn alle handschriftlichen Notizen an unterschiedlichen Stellen in Ihrem Notizbuch aufgeschrieben wurden. Nach einer Studie der Information and Management Association wenden wir jede Woche 7,5 Stunden für die Suche nach Informationen auf Papier oder in digitaler Form auf.
SCRIBZEE hilft Ihnen, Zeit zu sparen, indem Sie Ihre OXFORD-kompatiblen handschriftlichen Notizen einscannen. Dadurch können Sie Seiten zu demselben Thema in einem einzigen Scan zusammenfassen.
Anschließend können Sie Ihre gescannten Notizen in Ordnern und Unterordnern nach Thema ablegen, genau wie Sie es auf Ihrem Computer tun würden. Verwenden Sie klar verständliche Ordnertitel, sodass Sie keine Zweifel über den Inhalt haben.
Mit diesem Tipp brauchen Sie keine Zeit mehr damit zu verbringen, die Seiten Ihres Notizbuchs durchzublättern, um etwas zu finden! Wenn Sie ein Projekt prüfen müssen, können Sie alle Ihre Notizen sortiert und an einem Ort finden.
2 - IHRE NOTIZEN BEGLEITEN SIE ÜBERALL HIN 🌍
Haben Sie schon einmal auf einer Geschäftsreise festgestellt, dass Sie während der Fahrt mit dem Zug oder im Flugzeug die benötigten Dokumente nicht zur Hand hatten? Es ist äußerst frustrierend, die Reisezeit abwarten zu müssen, ohne sie für das Voranbringen Ihrer Aufgaben nutzen zu können.
Mit SCRIBZEE haben Sie Ihre Notizen, sobald sie gescannt sind, immer dabei und sind auf Smartphone, Computer oder Tablet verfügbar. Die mobile App ermöglicht es Ihnen sogar, im Offline-Modus auf sie zuzugreifen. Nutzen Sie Ihre Reisezeit optimal, und arbeiten Sie, wo immer Sie sind und wann immer Sie wollen.
3 - BEREITEN SIE SICH AUF MEETINGS VOR 📅
Wir wissen, dass ein gut vorbereitetes Meeting häufig ein Zeichen für eine gesteigerte Produktivität ist. Überlegen Sie sich vor Ihren Meetings, welche Themen diskutiert werden sollen, lassen Sie sich inspirieren und machen Sie sich Aufzeichnungen. Bedenken Sie, dass Sie vor dem Meeting eine letzte Überprüfung durchführen müssen. So bleiben die Informationen im Gedächtnis frisch.
Mit SCRIBZEE können Sie Ihren wichtigen Notizen Alarme zuweisen und nicht vergessen, sie vor einem Meeting nochmals durchzugehen. Um noch weiter zu gehen, verbinden Sie Ihren Smartphone-Kalender mit SCRIBZEE. So werden Ihre Termine in die App importiert und Sie können die vorbereitenden Notizen mit den Meetings verknüpfen.
Ideal, um kurz vor einem Meeting Ihre Notizen leicht zu finden. Und indem Sie sich im Vorfeld mit dem Thema vertraut machen, können Sie sicher sein, ein effizientes Meeting zu führen.
4 - KOPIEREN SIE IHRE NOTIZEN NICHT, SONDERN TEILEN SIE SIE DIREKT 📱
Mit SCRIBZEE können Sie gescannte handschriftliche Notizen direkt in SCRIBZEE mit Ihren Kontakten oder über eine andere Anwendung Ihrer Wahl teilen.
Ja, doch manchmal müssen Sie die Notizen vor dem Teilen bearbeiten, um wichtige Anmerkungen hinzuzufügen, falsche Informationen zu entfernen oder einen Rechtschreibfehler zu korrigieren, der übersehen wurde. Einige Leute fühlen sich auch wohler, wenn sie die Notizen formatieren können, indem sie diese mit unterstrichenen Überschriften strukturieren oder wichtige Informationen hervorheben. In der Web-Version von SCRIBZEE können Sie Ihre Notizen ändern, indem Sie digitale Notizen hinzufügen, Textteile löschen und Unterstreichungen/Hervorhebungen vornehmen.
Vergeuden Sie keine Zeit mehr mit dem erneuten Kopieren Ihrer Notizen und geben Sie Ihre fertiggestellten handschriftlichen Notizen direkt an Ihre Kollegen weiter.
5 - SUCHEN SIE NICHT, FINDEN SIE EINFACH 🔍
Wir fertigen jeden Tag viele Seiten mit Notizen an. Der Zweck davon? Informationen im Auge zu behalten und unsere Notizen zu finden, wenn wir sie brauchen. Ja, aber manchmal fällt es schwerer als es aussieht, inmitten einer Vielzahl von Seiten mit Notizen eine bestimmte Information zu finden.
Mit der Suchmaschine für handschriftliche Notizen von SCRIBZEE brauchen Sie nur ein Schlüsselwort einzugeben und SCRIBZEE findet sämtliche gescannten Notizen, in denen das Wort vorkommt. Ihre Notizen werden schnell und problemlos gefunden.
Statt Ihre handschriftlichen Notizen aufwendig zu suchen oder nach Ihren Meetings zu kopieren, scannen Sie sie einfach mit der SCRIBZEE-App ein und verwenden dabei die Marker auf jeder Seite kompatibler OXFORD-Produkte.
Um sie einfach zu finden, zu teilen und zu ändern, müssen Sie nur die App öffnen, die auch im Offline-Modus zugänglich ist. So können Sie durch eine bessere Organisation Ihrer Notizen Zeit sparen und die Produktivität steigern.
Und Sie? Haben Sie schon einmal SCRIBZEE verwendet, um Ihre Produktivität zu steigern? Haben Sie schon andere Apps getestet, um bei der Arbeit effizienter zu werden?
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